Módulo de Formularios Personalizados

📝 Módulo de Formularios Personalizados

El Módulo de Formularios Personalizados de QBoard te permite digitalizar y automatizar cualquier tipo de solicitud interna dentro de tu empresa, eliminando el uso de papel y procesos informales. Está diseñado para brindarte total flexibilidad en la creación de flujos personalizados, conectados con QApp y QBoard en tiempo real.

🧩 ¿Para qué sirve este módulo?

Con este módulo puedes:

• Crear formularios personalizados según las necesidades de tu operación.
• Habilitar a los colaboradores para que hagan solicitudes desde Qapp, de forma clara y estructurada.
• Establecer flujos de aprobación interna, con trazabilidad y registros completos.
• Integrar los formularios directamente con otros módulos de QBoard (como nómina, expedientes o archivos).

📌 ¿Qué tipo de formularios puedes crear?

Las posibilidades son amplias y adaptables. Algunos ejemplos comunes incluyen:

• Solicitudes de bonificaciones variables o por rendimiento.
• Registro de descuentos o deducciones (por préstamos, permisos sin goce, etc.).
• Envío de documentos laborales (como certificados médicos, constancias, comprobantes).
• Solicitudes de ajuste de información personal.
• Generación de documentos internos para firma.
• Solicitudes de aprobación de viáticos, capacitaciones u otros procesos internos.

Cada formulario puede personalizarse con:

• Campos obligatorios o condicionales.
• Adjuntos (archivos o imágenes).
• Rutas de aprobación por área o nivel jerárquico.
• Notificaciones automáticas al colaborador y al aprobador.

🔄 Integración en tiempo real

Todos los formularios creados desde QBoard están disponibles automáticamente para los colaboradores en Qapp, permitiendo:

• Agilidad en el envío de solicitudes.
• Seguimiento del estado de aprobación.
• Firma digital cuando aplique.
• Registro completo dentro del expediente del colaborador.

🚀 Beneficios clave

• ✅ Elimina el papeleo y las solicitudes informales.
• ✅ Estandariza procesos internos con reglas claras.
• ✅ Mejora la trazabilidad y cumplimiento de aprobaciones.
• ✅ Conecta distintas áreas (RH, Finanzas, Legal, etc.) desde un mismo flujo.
• ✅ Aumenta la autonomía del colaborador y la eficiencia del equipo administrativo.

Con el Módulo de Formularios Personalizados, digitalizas mucho más que nómina o asistencia: transformas la cultura operativa de tu empresa con procesos simples, claros y auditables.

Actualizado el: 25/05/2026